Journaling für Führungskräfte

Warum Reflexion zur Führungsaufgabe gehört

Führung besteht zu einem großen Teil aus Entscheidungen unter Unsicherheit. Das Problem daran ist nicht die Unsicherheit, sondern der Rückblick: Wir erinnern uns an Entscheidungen so, wie das Ergebnis ausgegangen ist, nicht so, wie wir sie damals begründet haben. Dieser Rückschaufehler verhindert Lernen zuverlässiger als jeder Fehler selbst.

Ein Führungsjournal löst das mit minimalem Aufwand: Du hältst die Annahme fest, bevor du das Ergebnis kennst. Beim Nachlesen siehst du dann nicht nur, ob du richtig lagst, sondern warum – und welches Muster sich in deinen Fehleinschätzungen wiederholt.

Das Entscheidungs-Journal

Für jede Entscheidung, die mehr als eine Woche Wirkung hat, notierst du fünf Zeilen. Das dauert drei Minuten.

• Entscheidung: Was habe ich konkret entschieden?
• Erwartung: Was soll in vier Wochen anders sein?
• Annahmen: Was muss zutreffen, damit das funktioniert?
• Gefühl: Wie sicher fühle ich mich – und was treibt dieses Gefühl?
• Prüftermin: Wann sehe ich mir das wieder an?

Die wöchentliche Führungsreflexion in 10 Minuten

Ein fester Slot am Freitagnachmittag genügt. Diese sechs Fragen decken Team, Selbstführung und Richtung ab.

• Wem im Team habe ich diese Woche zu wenig Aufmerksamkeit gegeben?
• Welches Gespräch habe ich vermieden – und was kostet mich das Vermeiden?
• Wo habe ich operativ gearbeitet, obwohl es nicht meine Aufgabe war?
• Welche Information habe ich für mich behalten, die dem Team geholfen hätte?
• Woran haben andere diese Woche gemerkt, wofür ich stehe?
• Was war meine wichtigste Entscheidung – und würde ich sie wieder so treffen?

Belastung früh erkennen statt spät zusammenbrechen

Erschöpfung kündigt sich selten mit einem lauten Signal an. Sie zeigt sich in Sprache: kürzere Einträge, häufiger „muss“ statt „will“, mehr Sätze über andere und weniger über eigene Gestaltungsmöglichkeiten. Wer regelmäßig schreibt, hat diese Frühindikatoren schriftlich vorliegen.

Ergänze deshalb jeden Eintrag um eine Stimmungsangabe. Über acht bis zwölf Wochen entsteht ein Verlauf, an dem sich Belastungsphasen deutlich ablesen lassen – oft Wochen bevor sie im Kalender oder in den Ergebnissen sichtbar werden.

Vertraulichkeit: die wichtigste Rahmenbedingung

Ein Führungsjournal enthält Personennamen, Konflikte und Zweifel. Es funktioniert nur, wenn du sicher bist, dass niemand mitliest. Prüfe deshalb vor der Wahl eines Tools, wo die Daten liegen, wie sie verschlüsselt werden und ob Inhalte von persönlich identifizierenden Daten getrennt gespeichert sind. Bei Reflect your Day liegen die Daten in europäischen Rechenzentren und Einträge werden getrennt von identifizierenden Daten abgelegt.

Journaling und Coaching kombinieren

Journaling deckt auf, Coaching bearbeitet. Wer regelmäßig schreibt, kommt mit konkretem Material in die Sitzung statt mit „läuft eigentlich ganz gut“ – und nutzt die Zeit dadurch deutlich effizienter. Wenn du diesen Schritt gehen willst, findest du bei unseren zertifizierten Coaches Begleitung für Führungsthemen, Konflikte und Neuorientierung.